Rechtliches

Datenschutz – Schulungsbuchung

Datenschutzhinweise für die Vor-Ort-Schulungen der rauMKult® Academy – Stand 30. September 2026.

Geltungsbereich

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Buchung und Durchführung der Vor-Ort-Schulungen der rauMKult® Academy: Online-Rechner, Vorbereitungs-Fragebogen, Widerrufsformular und die Schulung selbst. Sie ergänzen die allgemeine Datenschutzerklärung. Was dort für die gesamte Website geregelt ist – Hosting und Server-Logfiles, Cookies und Einwilligungsmanagement, Webanalyse – gilt auch hier und wird nicht wiederholt.

Allgemeine Datenschutzerklärung AGB §17 Datenschutz

1. Verantwortlicher

Kai Marienfeld – rauMKult® Sichtbeton
Oberwürschnitzer Straße 55a
09376 Oelsnitz/Erzgebirge
Deutschland

E-Mail (Academy): [email protected]
E-Mail (allgemein): [email protected]
Web: www.raumkult.eu · Impressum

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da gesetzlich nicht erforderlich.

2. Erhobene Daten

2.1 Kontaktdaten (Rechner und Fragebogen)

Name, Firma (optional)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional)
Schulungs- bzw. Veranstaltungsort (Anschrift)

2.2 Buchungsdaten

Gewähltes Schulungspaket (1, 2 oder 3 Tage)
Wunschtermin und Alternativtermin, Zeitpräferenz
Anzahl der Teilnehmer
Berechnete Entfernung zum Schulungsort und daraus errechneter Preis
Zustimmung zu AGB, Datenschutzhinweisen und Stornobedingungen mit Zeitpunkt, Browser-Kennung (User-Agent) und einer gehashten IP-Adresse (SHA-256, nicht rückrechenbar) als Nachweis

2.3 Angaben im Vorbereitungs-Fragebogen

Vorkenntnisse der Teilnehmer und Schwerpunkte der Schulung
Angaben zum Projekt (Flächenart, Fläche in m², Ziel)
Gegebenheiten vor Ort (Strom, Wasser, Licht, Heizung, Aufzug, Treppe, Stockwerk, Zugang)
Allergien und Unverträglichkeiten (z. B. Staub, Lösemittel) sowie Sicherheitshinweise – diese Angaben können Gesundheitsdaten sein; du machst sie freiwillig
Optional: bis zu 5 Fotos (JPG oder PNG, je höchstens 3 MB) vom Schulungsort oder Projekt sowie freie Notizen
Ob interne Arbeitsfotos während der Schulung gemacht werden dürfen (Einwilligung, freiwillig)

2.4 Vertrags- und Rechnungsdaten

Buchungsnummer, Rechnungsnummer und Rechnungsdatum
Rechnungsempfänger und Rechnungsbetrag
Zahlungseingang (keine Speicherung von IBAN oder Kartendaten auf dieser Website)

2.5 Nutzungsdaten im Rechner

Während du den Rechner benutzt, zählen wir anonym mit: gewähltes Paket, Teilnehmerzahl, berechnete Entfernung, Preis, Postleitzahl und Ort des Schulungsorts, die Seite, von der du kamst, sowie eine zufällige Sitzungskennung, die nur bis zum Schließen des Tabs im Browser (sessionStorage) existiert. Name und E-Mail-Adresse sind darin nicht enthalten.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Zweck	Rechtsgrundlage (DSGVO)	Daten
Preisberechnung, Buchung, Terminabstimmung	Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahme)	2.1, 2.2
Vorbereitung der Schulung	Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f (Interesse an reibungsloser Durchführung)	2.3
Gesundheitsbezogene Angaben (Allergien)	Art. 9 Abs. 2 lit. a (ausdrückliche Einwilligung durch freiwillige Angabe)	2.3
Rechnungsstellung, Buchhaltung	Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c (Steuer- und Handelsrecht)	2.1, 2.4
Nachweis der Zustimmung zu AGB und Stornobedingungen	Art. 6 Abs. 1 lit. f (Beweissicherung)	2.2
Interne Arbeitsfotos, Veröffentlichung von Fotos	Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung)	2.3
Auswertung der Rechnernutzung	Art. 6 Abs. 1 lit. f (Verbesserung des Angebots)	2.5

Die Bereitstellung der Angaben für Kontakt, Buchung und Rechnung ist für den Vertragsschluss erforderlich; ohne sie ist keine Buchung möglich. Alle übrigen Angaben sind freiwillig.

4. Empfänger und eingesetzte Dienste

4.1 Hosting. Die Website und die Formular-Verarbeitung laufen bei der Domain Factory GmbH (Angaben und Standort siehe allgemeine Datenschutzerklärung, Abschnitt 4). Formulare werden ausschließlich verschlüsselt (HTTPS) übertragen.

4.2 E-Mail. Buchungen und Fragebogen werden vom Server als E-Mail an unser Academy-Postfach ([email protected]) übermittelt, du erhältst eine Bestätigung an die angegebene Adresse. Fotos aus dem Fragebogen hängen dabei als Dateianhang an der E-Mail; sie werden nicht zusätzlich auf dem Webserver abgelegt. Das Academy-Postfach wird bei Microsoft (Microsoft 365) geführt.

4.3 Speicherung der Buchung. Eine über den Rechner abgeschickte Buchung wird zusätzlich auf unserem Server in einem nicht öffentlich erreichbaren Bereich gespeichert (Buchungsnummer, Paket, Preis, Kontaktdaten, Nachweis der Zustimmung).

4.4 Entfernungsberechnung (OpenStreetMap Nominatim und OSRM). Für die Reisekosten wird die Entfernung vom Firmensitz in Oelsnitz zu deinem Schulungsort berechnet. Der Rechner ruft dazu unseren eigenen Server-Proxy auf; dieser übermittelt nur die von dir eingegebene Zieladresse an den Geocoding-Dienst Nominatim von OpenStreetMap und anschließend nur die daraus ermittelten Koordinaten an den Routing-Dienst OSRM (router.project-osrm.org). Deine IP-Adresse, dein Name und deine E-Mail-Adresse werden dabei nicht weitergegeben; die Anfrage kommt von unserem Server. Es wird kein Google-Dienst für die Entfernung eingesetzt.

4.5 Rechnungserstellung (Lexware Office). Für die Rechnung an dich werden Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Paket und Preis an unsere Buchhaltungssoftware Lexware Office (lexoffice) übertragen.

4.6 Upload-Ordner für große Dateien (Microsoft SharePoint). Für Dateien, die zu groß für den Fragebogen sind (z. B. Videos), verlinkt der Fragebogen einen Upload-Ordner in Microsoft SharePoint. Erst wenn du den Link anklickst und Dateien hochlädst, verarbeitet Microsoft diese Daten.

4.7 Steuerberater. Zur Buchhaltung und Steuererklärung erhält unser Steuerberater ausschließlich Rechnungsdaten – keine Fragebogen-Angaben und keine Fotos.

4.8 Sonstige Dritte. Eine weitere Weitergabe erfolgt nicht, außer wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Newsletter, Cookies, Webanalyse, Online-Widerrufsformular und eingebettete Inhalte sind in der allgemeinen Datenschutzerklärung beschrieben (u. a. Cookies und Webanalyse).

5. Speicherdauer

Buchungs-, Kontakt- und Rechnungsdaten: 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB).
Vorbereitungs-Fragebogen samt Fotos: 12 Monate nach Ende der Schulung.
Dateien im Upload-Ordner (4.6): für die Dauer der Bearbeitung deiner Anfrage; kommt es zum Auftrag, für die Dauer des Auftrags und als Nachweis für die Gewährleistung bis 5 Jahre und 4 Monate danach, dann werden sie gelöscht.
Fotos mit Einwilligung (Veröffentlichung): bis zum Widerruf der Einwilligung.

Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

6. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen, insbesondere für Fotos, kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt.

Schreib uns dazu formlos an [email protected]. Zum Schutz deiner Daten bitten wir um Antwort von der bei der Buchung angegebenen E-Mail-Adresse.

Beschwerden kannst du an die zuständige Aufsichtsbehörde richten (Art. 77 DSGVO), siehe allgemeine Datenschutzerklärung, Abschnitt 17.

7. Keine automatisierte Entscheidung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO statt. Der Rechner errechnet lediglich einen Preis aus deinen Eingaben; über Termin, Durchführbarkeit und Anpassungen der Schulung entscheidet Kai Marienfeld persönlich.

8. Datensicherheit

Übertragung aller Formularinhalte ausschließlich per TLS/HTTPS.
Speicherung der Buchungen außerhalb des öffentlich erreichbaren Bereichs des Servers.
Zugriff auf Buchungs- und Kundendaten nur durch Kai Marienfeld.
Regelmäßige Sicherungen; die externe Datensicherung erfolgt verschlüsselt.

9. Änderungen und Stand

Wir passen diese Hinweise an, wenn sich Leistungen, Technik oder Rechtslage ändern. Die jeweils aktuelle Fassung steht auf dieser Seite.

Stand: 30. September 2026